Shopping cart
Your cart empty!
Phase de préinscription et de communication
- Promotion et communication : Informer les clubs, associations sportives et athlètes de l'ouverture de la période de délivrance des licences via des canaux de communication tels que les médias sociaux, les sites web, les journaux, etc.
- Mise à disposition des formulaires : Mettre en ligne les formulaires de demande de licences sur le site internet (plateforme) de la fédération.
Soumission des dossiers
Pour les nationaux
Formulaire de demande de licence dûment rempli par le responsable du club (ceci peut être une lettre unique avec tous les noms et prénoms des athlètes pour lesquels on veut faire la demande).
Acte de naissance de l’athlète
Certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport.
Pièce d'identité (carte d'identité ou passeport).
Justificatif d'affiliation à un club sportif.
Photos d’identité récentes (bijou).
Preuve de paiement des frais de licence (reçu du paiement sur le compte de la fédération).
Assurance (ceci peut être individuel ou collectif pour le club)
Pour les étrangers
Formulaire de demande de licence dûment rempli par le responsable du club (ceci peut être une lettre unique avec tous les noms et prénoms des athlètes pour lesquels on veut faire la demande).
Acte de naissance de l’athlète
Certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport.
Pièce d'identité (carte d'identité ou passeport).
Justificatif d'affiliation à un club sportif.
Photos d’identité récentes (bijou).
Preuve de paiement des frais de licence (reçu du paiement sur le compte de la fédération).
Assurance (ceci peut être individuel ou collectif pour le club)
Lettre de libération dûment signée par la fédération d’origine.
Vérification des dossiers
- Validation des documents : Le Secrétaire Général vérifie la conformité des documents soumis.
- Vérification d'antécédents : En cas de besoin une vérification des antécédents sportifs ou d’éventuelles sanctions passées peut être effectuée.
Traitement et enregistrement
- Saisie des données : Toutes les informations sont enregistrées dans une base de données centrale pour suivre les athlètes sous licence.
- Attribution d'un numéro de licence : Un numéro unique est attribué à chaque athlète, lié à son profil dans la base de données.
Délivrance de la licence
Génération de la licence : La licence est générée sous forme physique. Elle inclut les informations suivantes :
Nom de l'athlète.
Photo
Numéro de licence.
Validité (date de début et de fin).
Club sportif affilié (le cas échéant).
QR code ou code-barres pour vérification rapide de la validité.
Remise de la licence :
Étape 1 : Envoi par e-mail de la version numérique de la licence pour vérification par le club.
Étape 2 : Remise en main propre des versions physiques contre décharge.
Contrôle de la validité
- Portail de vérification : Mettre en place un portail en ligne où les clubs et organisateurs d’événements sportifs peuvent vérifier la validité des licences à l'aide du numéro de licence ou du QR code.
Renouvellement et mise à jour
- Renouvellement annuel : Avant l’expiration de la licence, le Secrétaire Général notifie aux clubs pour qu’ils soumettent les documents nécessaires pour renouveler leur licence, notamment le certificat médical, l’assurance et le reçu de paiement.
- Mise à jour des informations : Les athlètes doivent pouvoir mettre à jour leurs informations personnelles ou médicales en cas de besoin (changement de club, évolution de l’état de santé).
Gestion des réclamations
- Système de support : Mettre en place un service de support pour répondre aux questions ou traiter les réclamations liées à la délivrance des licences (retards, erreurs dans les informations, etc.)
Délai d’inscription et de délivrance des licences
- Les inscriptions sur la plateforme sont ouvertes du 15 novembre 2024 au 16 mars 2025 pour tous les championnats (Ligue Professionnelle, Première League et Ligue Nationale)
- Les licences sont délivrées au fur et à mesure que les demandes sont validées.
Frais d’établissement de la licence
- 5000 par licence pour les clubs professionnels payables à la banque ( Compte n°….)
- 3000 par licence pour les clubs Première League et Ligue Nationale payables à la banque ( Compte n°….)